Порядок составления акта приемки товара по количеству и качеству
52. Если при приемке товара по количеству и качеству будут выявлены недостача товара
или его ненадлежащее качество, то результаты приемки оформляются актом, составляемым
в день их выявления.
В акте должно быть указано, если таковое имеется:
52.1. наименование составившего акт покупателя в соответствии с его учредительными
документами, юридический адрес и адрес, по которому производится приемка товара;
52.2. дата составления и номер акта, время начала и окончания приемки товара.
Если приемка товара произведена с нарушением установленного срока, должны быть
указаны причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения;
52.3. фамилия, имя и отчество должностных лиц, участвовавших в приемке товара
и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер
документа, уполномочивающего представителя на участие в приемке товара,
а также информация об ознакомлении этих лиц с настоящим Положением;
52.4. наименование и адрес продавца;
52.5. дата выдачи и номер документа о вызове представителя продавца, либо
иного юридического лица, либо органа, указанного в пункте 16 настоящего Положения;
52.6. номер и дата заключения договора;
52.7. номер и дата выписки счета-фактуры и транспортной накладной;
52.8. номер и дата составления документа, удостоверяющего качество товара;
52.9. дата отправки товара из пункта отправления или со склада продавца;
52.10. дата прибытия товара в пункт назначения, время выдачи груза перевозчиком,
время вскрытия опломбированных транспортных средств и тарных мест, время доставки
товара на склад покупателя или иного лица согласно указанию покупателя;
52.11. дата составления и номер акта, выданного транспортной организацией,
если такой акт составлялся при получении товара от перевозчика;
52.12. условия хранения товара на складе покупателя до его приемки, а также
сведения о том, что определение количества товара производилось на исправных
весах или другими измерительными приборами, проверенными в установленном порядке;
52.13. состояние, недостатки тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание
наружной маркировки тары и другие сведения, на основании которых можно сделать вывод
о принадлежности упаковки, в которой предъявлен товар, а также дата вскрытия тары,
количество товара, находящегося в данной таре или упаковке;
52.14. при выборочной проверке товара - порядок отбора товара для выборочной
проверки с указанием основания такой проверки;
52.15. кто осуществил пломбирование и взвешивание (продавец или перевозчик)
отгруженного товара, исправность пломб и содержание оттисков согласно действующим
на транспорте правилам;
52.16. общий вес товара (фактический и по документам), вес каждого тарного места,
в котором обнаружена недостача (фактический и по ярлыку на таре или упаковке);
52.17. транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически),
наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных тарных местах;
52.18. способ определения количества недостающего товара (взвешивание, подсчет
тарных мест, обмер и др.), возможности вмещения недостающего товара в тарное место;
52.19. количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленного к осмотру
и фактически проверенного товара с выделением забракованного товара, подлежащего
исправлению у изготовителя или на месте, в том числе путем замены отдельных частей
(деталей), а также товара, сорт которого не соответствует указанному в документе,
удостоверяющем его качество. Подробное описание выявленных недостатков;
52.20. основания, по которым товар переводится в более низкий сорт, со
ссылкой на нормативно-техническую документацию, другие обязательные правила;
52.21. количество некомплектного товара и перечень недостающих частей, узлов
и деталей, их стоимость;
52.22. нормативно-техническая документация, образцы (эталоны), по которым производилась
проверка качества товара;
52.23. номер работника службы контроля качества предприятия-изготовителя товара,
если на товарах такой номер указан;
52.24. сведения об отборе образцов (проб) и куда они направлены;
52.25. точное количество недостающего товара и его стоимость;
52.26. заключение о причинах и месте образования недостачи, характере выявленных
в товаре недостатков и причинах их возникновения;
52.27. другие данные, которые по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо
указать в акте для подтверждения недостачи или ненадлежащего качества и некомплектности
товара.
53. Если при приемке товара будут выявлены не только недостача, но и излишки
его против данных, содержащихся в транспортных и сопроводительных документах продавца,
то в акте должны быть указаны точные сведения об этих излишках.
При выявлении излишков товара покупатель незамедлительно сообщает об этом
продавцу, а также высылает ему соответствующее письменное уведомление.
При достижении согласия между представителем продавца и покупателем о
количестве недостающих товаров, их стоимости, характере недостачи, характере
выявленных дефектов и причинах их возникновения факты недостачи товаров и их
некачественности могут быть зафиксированы совместным актом в произвольной форме,
избранной представителем продавца и покупателем.
54. Акт подписывается всеми должностными лицами, участвовавшими в приемке товара.
Лицо, выразившее несогласие с содержанием акта, обязано изложить в письменном
виде свое мнение (прилагается к акту), о чем в акте делается соответствующая отметка.
В акте перед подписью лиц, участвующих в приемке, указывается, что эти лица
предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не
соответствующие действительности.
Если между продавцом (его представителем) и покупателем возникают разногласия
о характере выявленных дефектов по качеству и причинах их возникновения, а также
о причинах образования недостачи товара, то для их определения покупатель обязан
пригласить эксперта, представителя компетентной организации или представителя,
указанного в пункте 16 настоящего Положения.
55. Акт утверждается руководителем юридического лица, покупающего товар
(его заместителем), либо предпринимателем, осуществляющим свою деятельность без
образования юридического лица, не позднее следующего дня после составления акта.
Если приемка товара производилась в выходной или праздничный день, акт приемки
утверждается указанными в настоящем пункте лицами в первый рабочий день после выходного
или праздничного дня.
Акты организаций, имеющих право на дачу экспертных заключений, утверждаются ими
в установленном порядке.
56. К акту, составленному в соответствии с требованиями настоящего Положения,
прилагаются:
56.1. копии сопроводительных документов или ведомости сверки фактического наличия
товара с данными, указанными в документах продавца;
56.2. упаковочные ярлыки, кипные карты и другие документы, вложенные в каждое
тарное место;
56.3. квитанции места назначения о проверке веса товара, если такая проверка
проводилась;
56.4. пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача;
56.5. транспортный документ в подлиннике, а также копия претензии перевозчику,
если такая претензия предъявлялась;
56.6. документ, удостоверяющий полномочия представителя, направленного для
участия в приемке;
56.7. акт о приостановлении приемки товара, составляемый для вызова представителя
в случаях обнаружения недостачи или ненадлежащего качества товара;
56.8. документ, содержащий данные об обвесе или обмере, если количество
товара определялось путем взвешивания или обмера;
56.9. ведомости подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, натурный лист;
56.10. акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам анализа (испытания)
отобранных образцов (проб);
56.11. другие сведения, подтверждающие причины возникновения недостачи и
порчи (ухудшения) качества товара (анализ на влажность товара, имеющего
соответствующие допуски на влажность, сведения о льдоснабжении, температурном
режиме, коммерческие акты и другие документы).
57. Акты приемки товара по количеству и качеству регистрируются и хранятся
в порядке, установленном покупателем.
